岗位职责
一、 日常行政事务运营与管理
1. 办公环境维护：负责办公区域的日常管理与维护，确保环境整洁、有序。具体包括监督保洁工作、绿植养护、办公设备（打印机、投影仪等）的日常检查与报修跟进，为员工创造舒适、高效的工作环境。
2. 资产与物资管理：
• 负责办公用品、劳保用品的采购计划制定、预算控制、入库登记、领用分发及定期盘点，确保物资供应充足且使用合理，有效控制成本。
• 建立并动态管理固定资产台账（如电脑、家具等），定期组织资产盘点，统筹资产的申购、调配、维修及报废流程。
3. 后勤支持服务：负责公司快递、信件、报刊的收发、登记及月度费用结算，确保信息传递准确、费用清晰。
二、 文书与档案管理
1. 公文起草与传达：负责起草、修改、传达公司内部的行政通知、通告、简报等各类文书，确保信息的上传下达准确、及时。
2. 档案系统化管理：负责公司各类文件、合同、协议、重要资料的系统化归档、整理、分类、编目、保管及借阅登记，确保档案的完整性和安全性，便于检索和使用。
三、 会议与活动支持
1. 会议会务保障：负责公司内部会议及外部接待的全程支持工作，包括会议室预订、设备调试（投影、音响）、会议材料准备、茶水服务及会议记录的整理与归档。
2. 企业文化活动组织：协助策划并执行员工团队建设、年会等公司集体活动，负责活动前期的物料采购、场地协调及现场支持，提升团队凝聚力。
四、 费用与行政流程管理
1. 费用预算与管控：协助制定行政模块的年度/月度费用预算，对办公用品、快递、饮用水等日常行政费用进行审核、登记与统计分析，监控预算执行情况，并提出成本优化建议。
2. 行政流程执行：处理行政相关费用的申请、票据整理及报销流程；负责员工名片、工牌等物料的统一制作、管理与发放。
五、 对外联络与接待
1. 外部关系维护：负责与物业公司、供应商（如办公用品、饮用水、绿植等)外部单位的日常联络与沟通，维护良好的合作关系。
2. 访客接待：协助完成来访客户、合作伙伴的基础接待工作，包括引导、茶水安排及基础信息登记，展现公司良好形象。
六、 其他综合性工作
1. 完成上级交办的其他临时性行政事务，以及跨部门的协调与支持工作。